會議活動作為一種特殊的活動形式根據(jù)類別和形式的不同，內(nèi)容和流程上有一定的差異，但是普遍具有一定的嚴謹性和目的性，大型會議更是如此。會議活動根據(jù)參會人數(shù)的不同、場地大小的不同、規(guī)模的不同劃區(qū)分出了大型會議這種形式的會議活動。大型會議作為大型活動的一種，對活動進行中的各個方面都要求較高，因為哪怕出一點問題，其所造成的影響也是無法估計的，同時這種形式的會議由于參加人數(shù)眾多，社會影響較大，所以綜合諸多因素便對于會議前期的策劃工作要求更高。那么大型會議策劃的要點和難點是么？需要注意的事項有哪些呢？我們又應該如何做好大型會議的策劃工作？
大型會議策劃是一項總體的綱領性工作，因此主要需要注意以下幾點：
1、由于大型會議活動規(guī)模較大，所以需要提前與參會人員進行聯(lián)系并且溝通相關信息。
2、確定大型會議活動開始的時間需要結合當?shù)氐慕煌顩r、天氣情況等等客觀因素，避免因意外狀況對會議活動的進程產(chǎn)生影響。
3、如果活動是由多方機構合辦，必須明確各自的工作和任務，做到有條不紊，忙中有序。
4、提前在會場布置燈光、音響、舞臺等物料設施，并且做到在會議開始之前進行多次的調(diào)試和檢查。
5、做好細節(jié)工作并且在策劃時對各項工作規(guī)劃出總體的要求。
